Business OS
Каждое действие Ai-сотрудника записано в журнал остановить работу можно в один клик по европейскому регламенту об Ai (EU AI Act)

Бизнес-операционная система, в которой Ai выходит на должность

Оргструктура, задачи, CRM, показатели, финансы и знания — в одном контуре. Рядом с людьми на должностях работают Ai-сотрудники: у каждого продукт, регламент, права, бюджет и отчётность. Не чат-бот в приложении, а сотрудник в штатном расписании — с ответственностью и результатом.

Почему пилоты с Ai не приживаются

Все модели Ai давно умные, но в компании им не хватает должности, зоны ответственности и места на оргструктуре.

Нет должности

Ai «помогает всем» — значит не отвечает ни за что. Работу ему не поручают: в оргструктуре его нет, спросить не с кого.

Нет продукта

Непонятно, что он сдал за неделю. Польза ощущается, результат не измеряется — и от него отказываются первым, как только нужно сократить расходы.

Нет правил и бюджета

Не видно, что он делал, по какому регламенту и сколько это стоило. Доверие не появляется — а европейский регламент об Ai прямо требует такой записи.

Как устроено

Пять шагов: от оргструктуры до отчёта о смене

Шаг 1 из 5
Оргструктура

Департаменты, управления, отделы и должности. У каждой должности — продукт, перечень работ и показатели, по которым видно результат.

    Два Ai-сотрудника и человек в одном штате: карточка одна и та же — руководитель смотрит в одно место, а не в три разных сервиса.

    Карточка сотрудника · Ai
    Сотрудник Менеджер по продажам Ai
    Должность Отдел продаж → приём заявок
    Продукт разобранные заявки, ни одной потерянной
    Показатели скорость ответа, доля разобранных
    Режим работы каждый час, 9:00–19:00
    Расходы за месяц В пределах месячного лимита журнал расходов ведётся
    Деньги доступа нет
    Карточка сотрудника · Ai
    Сотрудник Секретарь-ассистент Ai
    Должность Дирекция → помощник руководителя
    Продукт разобранная почта и назначенные встречи
    Показатели писем разобрано, встреч назначено
    Режим работы 6 смен в день, 8:00–20:00
    Расходы за месяц В пределах месячного лимита журнал расходов ведётся
    Деньги доступа нет
    Карточка сотрудника · человек
    Сотрудник Исполнительный директор
    Должность Дирекция исполнительного директора
    Продукт успешно реализующая планы, развивающаяся и прибыльная компания
    Показатели выручка, прибыль, выполнение планов
    Режим работы рабочий день, координация по понедельникам
    В подчинении 4 человека и 2 Ai-сотрудника
    Деньги подтверждает операции Ai
    Экраны платформы

    Так это выглядит внутри

    Схемы рабочих экранов: форма каждого модуля. Живую систему со всеми деталями показываем на демонстрации.

    app.mybos.work/tasks/
    Доска задач: колонки «Новые», «В работе», «Ждут проверки», «Отложенные», «Готово»
    Задачи: канбан по стадиям, доски, фильтры по исполнителю и сроку. У Ai-сотрудника — своя очередь задач по должности.
    Один контур

    Модули, которые уже связаны между собой

    Связи заданы заранее, а не собираются интеграциями.

    Оргструктура

    Департаменты, отделы, должности.

    Задачи

    Доски, чек-листы, очередь поста.

    Показатели

    Ряды, тренды, формулы.

    CRM

    Воронки, сделки, контакты.

    Финансы

    Кассы, статьи, операции.

    Знания и обучение

    Регламенты, курсы, аттестации.

    Найм

    Вакансии, кандидаты, адаптация.

    Ai-сотрудники

    Паспорт, журнал, лимит.

    Контроль остаётся у вас

    Ai работает под вашим управлением и отчитывается по показателям

    Владельцы спрашивают одно и то же: не наделает ли Ai дел, не потратит ли лишнего, не утечёт ли информация и можно ли проверить, что он делал. Вот как на это отвечает платформа.

    Что вы видите в любой момент

    • Когда выходил на смену, что читал и что изменил.
    • Расход за смену — в токенах и в рублях.
    • Ради чего он это делал.
    • Записи задним числом не переписать.

    Что решаете только вы

    • Остановить работу в один клик.
    • Деньги — только с вашим подтверждением.
    • Лимит расходов на месяц.
    • Увольнение отзывает всё сразу.

    Европейский регламент об Ai (EU AI Act, Regulation (EU) 2024/1689) требует журнал работы, решение за человеком и защиту от выхода из-под контроля. У нас это устройство платформы, а не обещание в договоре.

    Вопросы

    Что обычно спрашивают

    Сколько времени занимает подключение?

    Перенос данных занимает часы, а не недели: подключения к почте, дискам, мессенджерам и телефонии у нас уже настроены по API.

    Чем Ai-сотрудник отличается от чат-бота?

    Чат-бот отвечает на вопросы в окне. Ai-сотрудник занимает должность в штате — с продуктом, регламентом и отчётностью.

    Нужно ли ставить Ai на все должности сразу?

    Нет. Начните с людей, добавьте первую Ai-должность туда, где больше всего рутины.

    Ai заменит руководителя?

    Нет, снимает регулярную часть работы.

    Какие модели поддерживаются?

    Любые доступные по API.

    Что если Ai ошибётся?

    Права ограничены, действия видны и откатываются.

    Где хранятся данные?

    В облаке платформы или в вашем контуре.

    Поставьте первого Ai-сотрудника на должность за один день

    Перенос занимает часы: подключения к почте, дискам, мессенджерам и телефонии уже настроены по API. Внедряет бизнес-инженер — его продукт: ваша оргструктура заполнена, задачи идут, первый Ai-сотрудник принят на должность и сдал первую смену.

    Ответим в рабочее время. Или напишите на hello@mybos.work — как удобнее.